腾讯文档实测这款高效协作神器,后悔没早用!

为了生存和拉动 GDP,我们已经复工一周多了,小美也发现了不少早早开始上班的朋友,大家都把安全放在第一位,开动大脑,想方设法地开展着「无接触」的工作,而且效果显著——

△ Tony 老师在线秀起了操作

△ 筷子也不再只是吃饭的工具...

除了这些画风清奇的复工操作,还有很多人在网上简单地分享了这一周里上班的一些坎坷又有趣的故事。

△ 网友的复工日记

△ 微博网友的分享

相比起各路网友高端大气上档次(bushi)的复工经历,我们这边就朴素多了,只是每天上班进办公楼前要给你「来上一枪」,工位变得比以往宽敞不少,同事个个都隔了好几米,也是安全感爆棚~

但同时,小美也发现要保证在「无接触」前提下办公,总是会遇到诸多不便,很多小伙伴也有着同样的感受......好在经过小美一周的筛选和试用后,终于确定了一款全方位适配无接触办公体验的工具,可以大大地提高我们的工作效率!

今天就由小美来给大家掰扯一下这款工具吧~

 

一、上班的头等大事

每天上班最首要的事情就是打卡,它直接决定了我们是否可以及时(bukou)开工(gongzi),甚至可能影响我们一整天的工作效率。

而各家公司的打卡方式也大相径庭,有用指纹的,有用卡片的,还有用某个手机 App 的,尤其是前两项这种,不可避免地会有直接或间接的、接触,在疫情结束之前都必须小心再小心,坚决不能乱用!

「腾讯文档」上线了打卡功能,而且支持的项目很丰富:

 上下班签到打卡、每日体温打卡,有一键打卡或者选项打卡两种形式,还细心地支持了定位、提醒和身份验证等,让广大社畜可以直接在手机 QQ 或者微信的小程序上,迅速地完成打卡。

 特别的图片打卡,这个适用场景蛮多的,可以用来收集照片,收集素材等等,刚好最近因为不能出门,不能聚餐,老板也督促我们趁着这段时间多运动,然后上传健身照打卡、汇报一下情况,像我这么听话的员工自然是要乖乖执行啦~

这样便捷的打卡工具,既能满足公司的需求,又减少了员工的麻烦,可以说是各得其所了,一定要想办法安利给你的老板和同事!

 

二、码字使我快乐

作为一个主要工作是和文字挂钩的人,最常打交道的的就是各种各样的编辑器,但令人头痛的是很多平台支持的格式、排版全都不一样,对于一个强迫症患者真的是太不友好了。

但是为了看到老板满意的笑容,为了保证每个平台的最终效果,我还是得继续埋头苦干,针对性地导出格式,调整排版......

而经小美试用过腾讯文档后,发现它除了完整的在线文档的编辑功能外,还可以导出本地 Word 文件、发布为网页、生成图片,并且支持智能纠错、智能翻译和Markdown等,让整个编辑、排版的过程都顺畅不少。

实际使用起来感受确实也很好,毕竟 Markdown 本身就解决了大问题,而且腾讯文档还支持多人在线协作,所以它不光很好地满足了我码字写文档的需求,还可以直接在线让同事检查校对,同步处理文档。

反正自从用上这个工具,我复工码字的心情也好了不少~

 

三、开会是「危险」项目

虽然现在大部分人都复工了,但疫情毕竟还没完全消散,所以往常一天 N 次的团队开会、小组讨论都成了「高危活动」,跟那些在各个工位之间活跃的同事一样让上班族们头皮发紧。

小美也看到了网友示范的「正确」开会姿势,有像是在华山论剑的:

还有像是是误入侏罗纪公园的:

为了能够成功开次会,大家都恨不得全副武装起来...

但有一说一,开会确实是「无接触」复工中最需要面对和处理的一个问题,那如何才能将「防火、防盗、防同事」的短期作战方针贯彻到底呢?

其实也很好办啦,只要打开腾讯文档,一键导入开会 PPT,点击右上角的远程演示,然后将链接发到工作群里即可,动作一气呵成。

剩下的就是等同事准备好,并同时开启语音通话,我们就可以惬意地坐在工位上开会了~

小美自己试用了下,整个远程演示的过程还挺流畅的,基本可以做到同步同屏,不太会延迟,所以只要让主讲的同事直接通过自己的电脑演示,实时语音,完全能够满足开会需要!

每次开完会之后,会议纪要和工作进度追踪也是必不可少的,大家可以共同操作一个在线表格,协作整理后直接就能输出内容,简单又高效。

 

四、「摸鱼」时刻

每天除了工作之外,最大的乐趣就是摸鱼了,不算正常的午休时间,在工作间隙偶尔休闲一下,放松一下也是无伤大雅的哈(应该是...吧?)。

摸鱼摸到我这种境界,总是能产生一些意想不到的效果,这不,小美在办公的间隙,刷了刷腾讯文档提供的模板,结果一不小心就在里面发现了彩蛋:

△ 新建 Excel,直接拉到最底部,就可以看到

腾讯文档利用在线表格,实现了一些有趣的小游戏,可以说是很会玩了哈哈~ 然后我没忍住和某个同事挨个玩了一遍,五子棋他被我完虐<( ̄︶ ̄)>,数独我被他虐,成语就半斤八两了...还挺公平的好像......

除了这些,小美也在 APP 里面发现了几个对工作有所帮助的彩蛋——OCR 文字识别,它可以把图片上的文字提取出来,插入到当前文档里,并还原图片上文字的排版格式,另外还有语音识别的功能,都能让工作效率有所提高。

* 在文档中,点击「插入」图片,然后选中图片确认,即可在左下角看到「提取图中文字」的选项。

不愧是我!这么多有趣的彩蛋都能发现,以前怎么没感觉自己有这么厉害呢?

 

▎最美尾巴

说了这么多,基本也把腾讯文档掰扯清楚了,之所以推荐它,除了这全方位适配的优秀办公体验,最重要的一点还是支持微信、QQ 直接登录,进行编辑和分享,免去繁琐的注册步骤,对于懒癌患者更是有着超强的吸引力...

其实这几天小美有在思考一个问题:我们都进入互联网时代这么久了,还是经常用着本地的文档工具来办公,保存、发送、下载、查看、修改…效率低,维护成本也高。而这次疫情反倒让很多人开始跟上并适应起了在线办公的节奏,大大提升了工作体验和效率,对我来说也是一样的。

小美还留意到,腾讯文档前两天公布了他们最新的月活跃用户数已经突破 1.6 亿,并且上线至今,用户们已经累计创建了 5 亿多份文档,这不正好也体现了在线协同工作全民化的大趋势么~

怎么样,看到这里,你还在担心无接触复工的问题吗?是不是忽然发现自己也需要跟上时代的步伐,试试办公的全新打开方式了呢?

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*该应用主要为网页版,还有小程序,以及 Windows、iOS、Android 客户端

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