印象笔记它代替了我的纸质笔记本,也成了我的高效利器

学生,一个每天都要记笔记的学生。

这个人就是我。从小学时,我便养成了用纸质笔记本记笔记的习惯,而在这漫长的学习之路中,我一边享受着纸质笔记本的随手记的优点,一边也为随之而来的易丢失,不易携带等缺点所折磨。当然,这些缺点都是我不能忍受的。

所以在当时我选择印象笔记,最大的需求并不是希望它能够为我带来高效,而是希望它能够帮助我取代纸质笔记本。而随着我越用越久后,发现印象笔记远不止代替纸质笔记本这么简单。

 

多平台,让印象笔记扮演多角色

An elephant never forgets

这是一句古老的西方谚语,其大意就是「 大象永远不会忘记」。在我看来,印象笔记就是这样的一只大象,我可以在任何场景下,利用它让我的记忆永存,也可以在任何场景下,随时找到我的记忆。当然,这也是印象笔记最大的优点,多平台。而也就是借助这一特点,使得这款笔记类软件在生活中能够扮演更多的角色。

通过微信和邮箱保存下你的内容

微信是我每天打开频率最高的软件,自然在日常使用过程中我也会遇到许多麻烦。比如说:

• 不能将微信中的聊天记录与文件同步

• 想要保存聊天记录与微信文件

• 遇到习惯的稿件没有看完,想换一个平台看

此时,很多人可能会选择使用「收藏」功能,可是不能在线编辑,不能多平台同步和收藏类型限制的缺点,它并不适合解决我的麻烦。而印象笔记藏在微信中的「我的印象笔记」则可以解决我的麻烦,只需要关注公众号并绑定自己的印象笔记账号,即可直接将想保存的内容发送过去。

但是由于微信对于公众号发送类型的限制,并不是所有麻烦都是可以用微信解决的。此时,你就需要借助你的印象笔记私有邮箱来满足这一需求了。将你的印象笔记私有邮箱添加到手机或邮箱的联系人中,之后在遇到想要保存的内容时,只需要选择邮箱发送,将文件发送至邮箱即可。当然,这一功能不仅可以在微信中使用,在你的任意移动设备和电脑上都可以做到。

通过小爱音箱,用一句话完成随手记

如果说 OneNote 是一个真正的笔记本,那么印象笔记则是一个便利贴

这是一段之前我在网上看到的一个人对与印象笔记与 OneNote 的评价。没错,通过安卓原生自带的「 Shortcut manager 」,印象笔记网页版等各种方式与印象笔记的多平台同步的优势,使得我每一次随手记下的内容都会永存。

而除了借助印象笔记本身,最令我惊讶的是在小米音箱的技能中心中,也有着印象笔记的功能,也就是说我可以借助我的小米智能音箱来完成一次速记。想象一个场景吧,当我脑中有好的想法时,只需要说一句:「小爱同学,打开我的印象笔记」,之后将我脑中的内容快速说出,我说的内容就会变成文字保存在我的印象笔记当中,这该是多么的方便。

使用插件完成速记

为了让我的笔记做的更完善,我习惯将一些网上搜集来的资料截成图片补充我的笔记。借助印象笔记开发的浏览器插件,「剪藏」,我可以像日常剪报纸一样将网页内容轻松剪下。而对于如今网页广告泛滥的问题,印象笔记也通过记中裁剪类型,解决了这个问题。「剪藏」提供了五种裁剪类型,你可以隐藏网页广告,只截取网页网址或者网页正文。截取之后对截取内容用箭头,文字做出一些批注,之后保存在印象笔记即可完成。

使用 Markdown 输入

作为一个学生,我每天,每个月所敲下的字可能要比那些文字工作者敲下的还要多,故此,Markdown 成了我所忠爱的一种语言,但是由于印象笔记的不支持,我不得不使用第三方的 Markdown 编辑器。而在今年的六周年大会上,Markdown 终于被加入在印象笔记当中。而在它上线后我体验当中,印象笔记对于 Markdown 的优化也为我带来的不少方便。

比如说可以根据使用场景在 Markdown 编辑器中切换背景颜色,印象笔记给出了四种背景颜色,在更换背景颜色的同时,文字的颜色也会有所变化,让我的眼睛不会很疲劳。同时印象笔记支持了添加数学公式与图表的添加,编辑模式也可以进行变换。印象笔记已经成了一个支持云同步的编辑器了。

 

借助更多,让它更高效

在借助印象笔记的云同步的优势,通过各种的方式将笔记录入和保存文件之后,接下来便要对所添加的内容进行整理。比起纸质笔记本,电子笔记在整理上的方式则会有很多,同时也会为你带来高效率。

而既然说到这里,在此,我就不得不介绍一下印象笔记的文档深度搜索功能。之所以说它能够深度搜索,是因为它可以将文档,图片上的文字,PDF ,附件全部搜索到,而借助这一功能,也给了我了一个整理笔记与笔记本的新方式。

用标签与标码为你带来高效

随着笔记数量的越来越多,自然在查找方面就会麻烦不少。而我解决这个麻烦的方式则并不是每次耗费大量的时间搜索和查询,而是采用标码的方式。方法也很是简单,只需要在每一个笔记名称前标注一个特殊的数字码即可。之所以说它特殊,是因为在这个数字码中还包含了这个笔记的分类与它的编码。

比如说我的一个科技类的笔记,我在这个笔记开头标注了「0102」 。这看似是一个很简单的一串数字,但是我可以借助数字从而对笔记做一个分类,由于 「0102」 这份笔记记录的内容是与科技有关,所以我可以视 「01」 为科技总分类的一个编码,而后面的 「01」 则是这份笔记的编码。这个规则也就意味着,我的后续的与科技相关的笔记,在标题上我都会标注「0103」「0104」 以此类推。

当然,这只是对笔记的一个排序,随着笔记的越来越多,笔记本则也就越来越多,对于这一问题,我并没有采用编码的方式,因为笔记的类型太多,将它们费力标注,最终可能并不会带来高效。面对这一问题,我做的是在每一个笔记本前根据你对于使用该笔记本的频繁程度,笔记本类型,笔记本内容的重要程度进行一个粗略的标注。再此,我是采用

• A+ —— 极其重要

• A —— 稿件内容

• B —— 生活记录

• C —— 保存备份

• ......

这样的方式来完成的,每一个分类虽然看起来都包含了很多内容,实际上却可以像地铁口的换乘车站一样,对笔记进行方向的同意划分,最终来让自己只搜索标注的内容就能够及时地找到笔记,同时也不会变得太乱。

如果你的笔记实在是很多,那么我建议你在使用以上两种方法的同时,将你标注的编码的前两位数字和它们的含义通过一个笔记记录下来,降低搜索难度。

其次就是采用标签的方式标注笔记。作为半个文字工作者半个学生,我每一周都会用印象笔记写下许多文章,但是由于时间所限,有时候一篇文章我会拖到很久才完成。而为了让自己清楚哪些文章没有完成,我会将「未完成」,「待修改」,「待发布」,「缺图片」等表示笔记现状文字的标签标注在文章当中,之后使用印象笔记的搜索功能即可搜索到,而当一大堆文章汇聚在一起时,也可以及时的发现那些笔记的现状。

巧用模板,用印象笔记记录更多内容

如果只是拿印象笔记记录文字,那么它真的有点屈才。如何才能够让你的印象笔记发挥更多作用?此时你就需要通过一些已创建好的模板来帮助你。在印象笔记的模板网页(https://list.yinxiang.com/moban/)中有着丰富的模板资源,类型的分布也是覆盖了从工作到生活。你可以将适用于自己的模板保存,将它与印象笔记中的一些功能结合,让他能够为你带来高效。

举个例子吧,我可以通过印象笔记中的「 GTD 项目清单模板 」与印象笔记中的提醒功能,将我所要做的事情更随着模板的思路填写下来,之后设定一个提醒时间,让印象笔记很好的扮演一款 「TO-DO 」类软件。

通过表格让笔记更完善

一份笔记需要有文字做记录有图片做辅助阅读,但是在遇到数据和一些集合性文字的时候,图表是一个非常好的展示方式。在笔记中,我可以轻而易举的创建一个表格,之后使用不同的颜色标注每一格,让笔记更完善。

在去年(2018)年底时,印象笔记终于支持了 Markdown 语言,而且在 Markdown 的编辑器中支持添加图表。在 Markdown 的编辑栏中,印象笔记提供了「流程图」「时序图」「甘特图」三种图表类型,只需要点击对应图标,之后根据修改相关内容即可。这一功能的支持,确实带来了不少的便捷。

高效利用高级账户

很多人都购买了印象笔记的高级与普通账户,但是只知道它们在同步设备数量与印象笔记的容量上得到了增长,其它功能并没有很大程度的利用起来。在我体验高级账户的过程中,发现了三个十分方便的功能。

历史记录查询

在我写文章的过程中,删删减减是必要的,但是我经常会遇到删除之后又想将删除的部分找回的烦恼。而此时,笔记历史查询则就成了一颗「后悔药」,通过它我可以看到在不同时间段完成的内容,使用导入还可以将它一键导入回笔记中。

超级方便的自动扫描功能

印象笔记的扫描是我用过最好用的扫描器,不仅是因为它支持云同步的功能,还因为它的自动扫描功能与它的扫描结果。举个例子吧,在上课时,我希望将黑板上展示的 PPT 添加在我的学习笔记中,我只需要在添加笔记时选择 拍照功能 ,之后对准需要拍下的内容即可,印象笔记会自动为我拍照并扫描,添加在文件中。

一键演示笔记

这个功能并不常用,但是在我们想要展示内容的时候,借助这个功能则就可以省掉做 PPT 的时间。因为它既可以将你的笔记放大成 PPT 的大小,也含有各色激光笔支持你用不同的颜色对内容做批注。如果文字较多,印象笔记还会为你根据段落分成多种页数,通过右侧的页数选择栏,你也可以移动每一页展示的内容。

 

尾巴

最初时使用印象笔记,是为了让它很大程度的取代掉我的纸质笔记本,而当我看到它可以很好的胜任后,则就开始变着花样的让它为我带来便捷,想尽办法的去思考该如何让它发挥更多的价值。而现在,它俨然已经成了我的高效率利器。

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请问楼主,小爱同学怎么和印象笔记绑定?没找到啊

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说得好,我选择onenote

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