MeisterTask 让你的团队协作效率更高

科技改变生活,我想,科技改变的不只是高效的生活节奏和生活方式,在忙碌中增添一丝温情或许更为重要。毕竟,相较于踽踽独行,我们更爱并肩作战。

工作多忙,看一眼杂乱无章的电脑桌面就知道。随着智能手机的进一步便捷化,与其携带一部笨重的电脑,不如把重要的议程存储在手机的App上,从此告别丢三落四的慌乱,不仅提升工作效率,而且还能减轻头脑记忆的负担。如果你也有这样的困扰和期待,不如用MeisterTask这款强大的日程管理软件,带你步入崭新的劳模之路。

身为一款办公类软件,自然要有设计简洁、操作简单、互通便捷的觉悟。MeisterTask支持手机端、网页版、pc版,以及Chrome插件,真正实现全平台同步,这意味着除了能够满足个人任务管理之外,还有助于团队工作的实时沟通和交流可视化,而在软件的登录方式中,还贴心的支持office365账号登录。

打开MeisterTask,登录后就是任务总览。MeisterTask底部共有四个栏目,分别对应「新的提醒项目」、「参与的项目」、「任务时间轨迹」、「个人任务」,你的所有「已添加」的任务都在这里清晰呈现。

新任务就是从右上角的一个简单「+」开始的。「任务名称」、「具体内容」、「参与人员」、「截止日期」、「标签」、「备注」等等,都可以进行详细标注,甚至是标签「颜色」、「图标」的选择。除此之外,MeisterTask还更加贴心的支持直接从iCloud、图片库、GitHub、网盘等上传添加附件,即便任务内容复杂也不用担心「讲不清」。

就像是一个动态的思维导图,又像是一个任务进度列表,作为一个任务的参与者,你可以实时进行任务补充或者是一些执行建议。添加之后,任务的所有参与者都将同步可见,众人的智慧汇聚在一起,这些任务进程中的小小细节,将会被一一记录下来。传统的记录任务的小黑板,工作墙上密密麻麻的便签纸,现在通通不需要,一个MeisterTask就可以替代这些杂乱无章的小标记。

工作任务的如实记录是一方面,作为管理者或者任务的发起者来说,任务进度的可视化还使得任务管理变得更加便捷。任务列表中添加邮件联系人,不仅能够使得任务能够高效达成,还有助于伙伴之间的愉快沟通,何乐不为呢?

MeisterTask的计时功能则是「拖延症患者」的福音,打开需要完成的任务,点击右上角的「秒表」按钮,就可以安心工作了,在这期间,系统将会自动读秒记录你的任务完成时间,临时中断或者结束时再次点击「秒表」按钮,最终完成这项工作你所花费的时间就一目了然。

身为任务的实际执行者,目睹自己的任务完成,那种满满的成就感自然不言而喻;身为管理者,他将清晰目睹这一切,也有助于分配工作时更好的进行时间规划和时间管理;作为一个任务参与者,看到伙伴们任务进程的你,不是一个人在战斗。

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