微约日历拯救被别人浪费的时间,你需要试试日程共享!

你的生命中,有多少时间是被别人浪费的?

时间是一个有限且稀缺的资源,而协调时间,也成为了工作生活中的重要日常。今天要介绍的「微约日历」,就是一款拯救被别人浪费的时间,高效协调和管理团队日程的工具。

你的时间,并不由自己掌控

小美常有这样的感受:费心安排了一天的日程,最终一天过完,完成度能到60%已经非常难得了。大部分时候,并非自己怠惰,而是周围的人不按剧本来,一不小心就打乱了计划。

这是因为,在交流成本越来越低的移动互联网时代,你的时间并不由自己掌控。试想一下,当你计划安静地写个方案,结果同事小王要找你讨论客户需求;当你想找领导签字,却发现他正在开会,而会议何时结束,谁也不知道...

面临这种情况,「微约日历」给出了这样的解决方案——好友日程查看。通过日程共享,让团队小伙伴之间了解彼此的时间安排,从而避免时间协作中的不便。

在微约日历中成为好友后,就可以互相查看对方的日程表。考虑到便捷和隐私兼顾,默认状态是只能查看好友已有安排的时间,具体日程信息不可见,同时,可以自行修改允许好友查看的权限。比如高效小团队内部,需要清楚每个人的工作安排和进度,可以设置「对TA公开我的日程详情」。这样,当需要找人开会或讨论,直接看下对方的时间安排,就知道什么时间找对方最合适~

而作为助理,承担着帮老板安排日程的职责,还可以开启权限「允许TA为我建日程」,这样有需要老板参与的事情,就能直接给他建日程,不用每次约老板都要对方手动确认啦。

组织开会、发起活动、全员提醒

作为一款团队日程共享工具,「微约日历」的多人提醒功能也相当强大。当你需要召集团队开会、讨论、聚餐、活动...一个多人日程就能搞定。在创建日程时,选择添加参与人,对方同意参与后,就会自动添加进TA的日程表,App 也会在日程开始前自动通知所有参与者。

除了邀请微约日历好友参加会议/活动之外,微约日历还支持邀请微信好友参与日程。假如想邀请的人没有安装微约日历,分享日程到TA的微信就好了,对方可以在微信里查看日程,还能直接点击参与。只要关注微约日历微信服务号,也可以使用简单的日程管理功能、接受日程提醒等等,非常实用。

实用至上、简约强大

作为一款工具产品,「微约日历」做到了尽可能的化繁为简。基于麦肯锡时间管理理念及四象限法则,微约日历可以说是一款基本功能非常全面的日程管理工具了。

界面清爽,功能全面,涵盖了日程+待办+纪念日+记事,基本满足了日程管理和记事的所有需求;日视图、周视图、月视图、月历视图等多种视图的切换,尽可能满足不同的喜好;单个日程/一天日程/一周日程分享,最大程度地实现了让他人了解自己时间安排的需求;待办日程一键切换,想到的事随时记下,方便的时间再具体安排。

值得一提的是,微约日历把重复日程做到了极致,哪怕你想「每两个月的第三个周一和周四要做某事」,也可以通过智能化重复一次创建好日程;和微信的全面打通,则实现了提醒的多渠道送达,这种打通还可以实现一个更便捷的功能:直接在微约日历的微信服务号中发个语音,就能快速建日程,比如:周日中午12点家族聚餐~(转发包含时间的微信或短信消息也能自动生成日程,比如航班短信等,亲测有效!)

最美点评

现有的日程管理软件,都是集中在「个人日程管理」进行不同的延伸,但时间不完全属于自己时,计划也就仅仅停留在日程表上,执行起来困难重重。

体验过「微约日历」一段时间过后,小美最直观的感受是,这是一款通过真正意义上的日程共享,高效管理自己和团队日程的工具。追求高效的美友们,千万不要错过啊~~

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这款应用的iPad版横屏一直有问题,始终不用。

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微信中转有点意思,如果能同步苹果或者微软日历我就用

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不是推荐过了吗

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已经用了一段时间了,确实好用

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好的,非常不错的一款软件

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