Nirvana谈 GTD 应用,怎能少了它?

近日收到不少用户微信询问,很久没有看到小美写有关 GTD 应用,想让小美推荐一款。之所以很久没有写这类应用,不是因为这类应用太少,而是在遇到 Nirvana 前,一系列 GTD 应用或多或少都并不能让小美完全满意。

OmniFocus - 无法将已到期的推迟任务加到小美创造的 Today 透视;不支持多个标签设定;无网页版或 Win 应用。

Things - 等待了 3 年,终于 Things 3 公测已开始,出于保密原因,不方便透漏新功能或截图;重复任务无法显示在项目 (Project) 中;无网页版或 Win 应用。

(Todoist、TickTick 等均不是正在意义的 GTD 应用,所以没有可比性)

到底是什么原因让小美如此喜欢呢?且听我慢慢跟你们到来~

GTD

Focus - 与其他同类应用的 Today 类似,今日任务 (包括今日开始的和今日截止) 都汇聚于此。但之所以它取 Focus 名,Nirvana 是想让你完完全全只关注此栏,因此它也会显示那些未标注日期,但却标注五星的任务。

Inbox - 未处理的任务全部汇集与此,等待你的归类。

Next - 所有即将要完成的任务。小美习惯每天睡前,检查一遍所有 Next 任务,可能的话,会即使给他们设置开始或截止日期。

Waiting - 有些任务需要等待他人一起完成,这时你可将此类任务放置于此

Schedule - 所有推迟的任务和重复任务。

Someday - 不重要的事情或未来可能要做的事情。小美一般会一周检查一次。

记住,任何一个只需 2 分钟解决的任务,无需记录,赶紧把它解决掉!一旦开始使用 GTD 方法管理你的任务,开始可能会很痛苦,一旦熟悉和习惯,每天只需关注 Focus 栏中任务。

不同场景,随时切换

这是小美最喜欢的功能!小美创建了 4 个领域 ( Areas):Ability,Amusement,Home,Zuimeia。当小美回到家,会将领域选择到 Home;当想开始学习的时候,会将领域选择到 Ability;公司的时候,选择 Zuimeia;娱乐,及时切换到 Amusement。过滤不相关任务,不被打扰,保证对相关任务的关注度。这也是为什么小美每次添加任务的时候,都不忘给每个任务附上标签。

此外,通过领域的及时切换,虽然能在一定程度上保证用户的关注度,但 GTD 在这方面要求更加严格。因此,建议在添加任务的时候,也为每个任务附上 Energy 和 Time,之前不少用户认为添加这些,麻烦、浪费时间。真是这样吗?每个人的精力有限,当任务繁重时,到底要先完成哪些任务,请先扪心自问:1. 现在你的精力旺盛吗?2. 你现在有多长时间来完成任务?当你已有答案时,首先切换到合适的领域,然后根据 1 的答案,选择正确的 Energy,最后,根据 2,选择正确的时间。这时,可能一长列的任务表,现在根据你的精力和时间筛选,只会显示数个任务在眼前,而这几个任务,也是你目前首要完成的。

人性化的功能,时刻围绕着效率

添加任务,长按「+」,应用自动默认此任务添加至 Inbox 中;短按「+」,任务默认添加至目前栏中,例如,应用界面目前在 Next,点击「 +」,应用默认是为 Next 栏增加任务。

子任务能将一个较为复杂的任务拆解成数个细小的任务。GTD 理念:尽可能详细写明任务,包括每一步骤,所需准备的材料等一一写出。那么如何在 Nirvana 上创建子任务呢?如图:

最后,GTD 仅仅只是一个方法,不一定适合每个人,找到适合自己的方法和应用,坚持下去,将来的你,一定会感谢现在的自己。

小美给大家争取的福利:在 Nirvana 官网,使用兑换码:zuimeia20,年订阅享受 8 折优惠~

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非常好!和原来的一款应用很像,小编写的好详细给你101分。全英文对于我来说很棒正好英语学习了,不过看惯了中文用这个软件还是要切换下思维方式。赞!

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每天打开最美翻一翻,只为欣赏惊天地泣鬼神的错别字。

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刚花了几百块大洋买ominifocus 就看见这个应用了

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这是什么输入法?

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现在一直在用一款叫水滴清单的Todo....感觉也特别棒

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get things down

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GTD是什么鬼?

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