无纸化办公更高效的办公方案

随着近年来手机,平板电脑的日益普及,无纸化办公的条件也越来越成熟。那么今天,小美就办公时的整个流程,来向大家细说在APP联动下的无纸化办公体验。

LastPass - 免费密码管理器

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LassPass是云端密码管理的强者,它可以有效的对公共的账户密码进行管理,倘若管理员对一个密码更改,那么所有共享者的同一密码的本地副本也会随之改变,十分便利。

Trello - 自由的任务版

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Trello 是比较知名的团队协作工具了。其最大的特点就是 Board-List-Card 的模式。这使得 Trello 的使用十分灵活,可大可小。你可以把一个 Board 作为一个项目。List 按照默认的 to do-doing-done,把项目中的任务作为card,按照执行阶段分配到不同的list中去项目阶段。也可以用一个 Board 记录一个产品的发展记录,List 设为交互、视觉、开发、测试等各个团队,把产品功能作为card在各个团队中周转。抑或是单列一个board ,分list记录idea、bug、团队问题等等……Trello 移动端的界面也比较美观,拖动卡片的操作在移动端尤其让人爱不释手。虽然 Trello 功能灵活而强大,但上手略显困难。再加上有时被墙,访问速度不稳定,一定程度影响了用户体验。

Quip - 手机就是你的生产工具

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Quip 是一个覆盖移动端和 Web 端,支持团队协作的文档处理工具,利用它可以多人协作编辑文档,可以生成表格和丰富的编辑功能可以满足很多需求,多种平台的导出也使工作流程的衔接更加顺畅,群聊功能让团队更迅速的沟通,并且不用科学上网哦~

72小时 - 既分享、又保密

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这是一款限时共享软件,相比较与其他的阅后即焚的软件,72 小时对文档的有效期限规定的更为灵活,功能也更为强大。虽然基于微信进行共享,但文档提取次数有限制;文件所有者可以对文件期限进行查询,在同一讨论组下更可以对文档进行评论。最为重要的是,假如被分享者对共享文件内容进行截图,软件会进行记录,最大限度地保障文档安全。

SignEasy - 四两拨千斤的商务应用

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SignEasy的核心功能是文件签字,并支持 PDF,word,excel 以及图片等多种格式文件。简单的三步操作,让这款 App 格外适合被埋没在各种文件中的商务人士~

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「本文来自最美撰稿人 @Wzony」

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trello,我们导师做了一个差不多的跨平台的,公司内部自己用╮(╯▽╰)╭

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木有印象笔记?

在天朝用处都不大

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72小时居然没有文字介绍

first blood

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